공주시노인종합복지관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 1. 후원자 등록 및 관리

  후원자의 가입의사 확인, 기부금 영수증 국세청 등록 처리 및 기록관리 등 소득세법에 필요한 전산 처리, 효성cms 자동이체를 통한 요금 수납, 복지관 행사 및 일정 안내 관련 우편 및 문자 발송

• 2. 자원봉사자 등록 및 관리

  자원봉사 신청의사 확인, 자원봉사 활동시간 입력, 복지관 행사 및 일정 안내 관련 우편 및 문자 발송

• 3. 민원 사무 처리

  민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락, 통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

공주시노인종합복지관은 법령에 따른 개인정보 보유‧이용기간 또는 정보주체로부터 개인정 보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유‧이용기간 내에서 개인정보를 처리‧보유합니다. 정 보 주체의 개인정보는 원칙적으로 제1조의 명기된 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성되 면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존 합니다.

각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다

• ① 자원봉사자 등록 및 관리 : 5년
• ② 후원자 등록 및 관리 : 후원 종료 시 까지
• ③ 고충처리 : 완료시 까지

공주시노인종합복지관은 이용자들의 개인정보를 제1조에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보 를 제3자에 공개하지 않습니다.

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공주시노인종합복지관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처리업 무를 위탁하고 있습니다.

공주시노인종합복지관은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수 행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적‧관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리‧ 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안 전하게 처리하고 있는지를 감독하고 있습니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공 개하도록 하겠습니다.

정보주체는 공주시노인종합복지관에 대해 언제든지 개인정보 열람‧정정‧삭제‧처리정지 요 구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

제1항에 따른 행사는 공주시노인종합복지관에 대해 개인정보 보호봅 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 공주시노인종합복지관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하 실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식 에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정 보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 있습니다.

공주시노인종합복지관은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정‧삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

• 1. 후원신청

  필수 항목 : 성명, 성별, 생년월일, 전화번호, 주소, 후원방법

  선택 항목 : 전자우편, CMS신청정보(약정금액, 결제일, 계좌번호, 은행명)

• 2. 자원봉사 신청

  필수 항목 : 성명, 성별, 생년월일, 전화번호, 주소, 봉사활동 시간

  선택 항목 : 전자우편, 실적입력기관, 희망봉사분야

• 3. 인터넷 서비스 이용과정 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

  IP주소, 쿠기, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록

공주시노인종합복지관은 개인정보 보유기관에 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필하게 되었을때는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불 구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별 도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1. 파기절차

  1) 공주시노인종합복지관은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 파기계획을 수 립하여 공주시노인종합복지관의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니 다.

  2) 공주시노인종합복지관은 전자적 파일 형태로 기록‧저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없 도록 파기하며 종이 문서에 기록‧저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합 니다.

공주시노인종합복지관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 조치를 취하고 있습니 다.

① 관리적 조치 : 내부관리계획 수립‧시행, 직원 교육 등
② 기술적 조치 : PC암호화, 보안프로그램 설치
③ 물리적 조치 : 문서보안을 위한 잠금장치 사용, 자료보관실 등의 접근통제

공주시농니종합복지관은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저 장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)'를 사용합니다.

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• 가. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
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1) 공주시노인종합복지관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리 와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임 자를 지정하고 있습니다.

정보주체께서는 공주시노인종합복지관의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개 인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 책임자 및 담당 부서로 문의하실 수 있습니다. 공주시노인종합복지관은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

1) 정보주체는 「개인정보 보호법」 제25조에 따른 개인 정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.

• ▶개인정보 열람청구 접수‧처리 부서

  • 부서명 : 복지과
  • 담당자 : 유정환
  • 연락처 : 041-852-8861 / gjswc2015@hanmail.net / 041-852-8090

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진 흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico,go.kr)
• 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 4. 경찰청 (국번없이) 182(cyberbureau.police.go.kr)

「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정‧삭제), 제37조(개인정 보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인 하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대한 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지 참고하시 기 바랍니다